Book-Deal - professzionális online könyvelés
Takarítson meg időt, pénzt és energiát az online könyvelés révén,
amelynek köszönhetően naprakészek lehetnek vállalkozása pénzügyei!
Hogyan működik a teljesen online könyvelés?
Az egész online könyvelés lényege a Cashbook nevű online szoftver, amely a főbb számlázó szoftvereket (Számlázz.hu, Billingo, Kulcs-üzlet, inCash, NAV Online Számlázó, stb.) összeköti a főbb könyvelő szoftverekkel (RLB, Novitax, Naturasoft, Relax, stb.).
Ennek köszönhetően a kiállított számlák emberi érintés nélkül azonnal bekerülnek a Cashbookba, és a könyvelő szoftverébe is, így hó végén nem kell sem számlákat szkennelnie és e-mailben a könyvelőnek küldenie, sem a kinyomtatott számlákat szatyorban elvinnie (sőt, egyáltalán nem kell a könyvelőjével találkoznia, mindent el tudnak intézni online).
Mindez automatikus!
Kizárólag a papír alapon beérkező számlákat kell lefotóznia a Cashbook mobil applikációjával, a pdf-ben érkező külföldi számlákat meg e-mailen beküldeni a Cashbookba egy technikai e-mail címre.
Az egész folyamat automatikus és a hét minden napján 0-24 órában működik, így nem kell felesleges adminisztrációval töltenie az idejét sem önnek, sem a könyvelőjének, továbbá nem kell minden aprósággal a könyvelőjét keresnie, mert a nap 24 órájában hozzáfér minden bizonylatához, számlájához.
Ön akár éjjel 2 órakor a Cashbookba belépve látja az aktuális bizonylatokat és tranzakciókat, ezért ezentúl tökéletesen naprakész lehet pénzügyeivel és könyvelésével kapcsolatban.
Bárhol és bármikor!
Az online könyvelés előnyei
- Naprakész pénzügyi nyilvántartás (bevételek/kiadások, követelések/tartozások, bank, pénztár, Áfa egyenleg, stb.), amely a nap 24 órájában online elérhető, így mindig friss információk alapján dönthet cége ügyeiről
- Minimálisan kell egyeztetni a könyvelőjével, mert minden bizonylatot ön is elér online a nap 24 órájában
- Nem kell bizonylatokat rögzítenie a számlázó program integrációknak köszönhetően
- Bármikor hozzáférhet cége bizonylataihoz (ha felviszi, akkor szerződésekhez, teljesítés igazolásokhoz stb. is) online
- Nincs földrajzi megkötés, bárhol lehet a világon a könyvelője, és ön is
- Naprakész Áfa előrejelzést láthat (30-án akár 99%-osat)
- Naprakész adófolyószámla egyenleget láthat
- Havi eredménykimutatást, pénzügyi, számviteli riportokat készítünk önnek, igénye szerint
"Ezáltal naprakész vagyok..."
“Korábban a legnagyobb kihívás a folyamatos munkavégzésünk és a mindennapos biztosítási ügyintézések közepette az volt, hogy mikor és hogyan tudom otthagyni a kollégáimat egy fél napra, mikor elviszek minden összegyűlt bizonylatot a könyvelőhöz, majd személyesen át is beszéljük a cég aktuális helyzetét.
Ma már csak a munkaidő végén pár perc alatt befotózom az alkatrész beszállítók papír alapon érkező bizonylatait és szállítóit egy mobilalkalmazással, a továbbiakban már megy is minden a maga útján, még számítógép elé sem kell ülnöm!
Nem kell személyesen találkoznom a könyvelővel, hogy tisztában legyek azzal, hogy állunk, mert folyamatosan naprakész vagyok a szállítók, a vevők, és a fizetendő adók, járulékok kapcsán.”
László, egy autószerviz vezetője
Miért bízza ránk a könyvelését?
Egy jó könyvelő nemcsak lekönyveli a bizonylatokat és elkészíti az adóbevallásokat, hanem egy jó könyvelő üzleti tanácsadóként működik, ezért időt, pénzt és energiát spórolhat meg cége számára:
- Több korosztályt tömörítő képzett és szakmailag elkötelezett csapat vagyunk. Minden munkatársunk folyamatosan képzi magát, nemcsak számvitel, hanem üzleti téren is.
- Bizonylatai és pénzügyi kimutatásai 0-24-ben elérhetőek, mi pedig hétfőtől péntekig munkaidőben felvesszük a telefont.
- Ügyfeleink beérkező kérdéseit kiemelten és gyorsan megválaszoljuk.
- Nem könyvelő nyelven kommunikálunk, hanem beszélünk „vállalkozóul”. Mi is vállalkozók vagyunk, ezért pontosan értjük, hogy mi a fontos egy vállalkozónak, cégvezetőnek.
- Naprakész könyvelés a gyors és hatékony üzleti döntések érdekében. Az online könyvelés révén megvalósítható, hogy naprakészen lássa pénzügyeit (bevételek/kiadások, követelések/tartozások, bank, pénztár, Áfa egyenleg, stb.), így érzések alapján, hanem mindig az aktuális adatok/számok alapján hozhatja meg döntéseit.
- Nemcsak a könyvelésben segítünk. Cégünk egyik vezetője, továbbá más partnerek révén üzletfejlesztésben, pályázatokban is tudunk cégének segíteni, hogy ne csak az adóbevallások legyenek rendben, hanem cége fejlődéséhez is hatékonyan tudjunk hozzájárulni.
Az online könyvelés folyamata
Az együttműködés kezdetén könyvelője regisztrálja cégét a Cashbookba.
Ezután könyvelője elkészíti a szükséges integrációkat a számlázó szoftverével, az ügyfélkapuval, a bankjával és a NAV Online Számla rendszerével.
Ezután számlái automatikusan bekerülnek a Cashbookba, és a könyvelő szoftverébe mind az ön által, mind a szállítók által kiállított számlák, továbbá a banki számlatörténet is.
Csak a papíron beérkező és külföldi számlákat kell befotóznia a Cashbook mobil applikációjával vagy beküldenie e-mailben a Cashbookba egy technikai e-mail címre.
Minden hónap elején elküldi a bérszámfejtéshez szükséges dokumentumokat, amelyek alapján elkészítjük a bérszámfejtést, és megadjuk a bér jellegű utalandó adókat és járulékokat.
12-ig beküldjük a járulék bevallást.
Naprakész adatrögzítés esetén már 30-án 99%-os áfát láthat a Cashbook rendszerében, de mi 15-ig küldjük el az utalandó Áfa összegét.
Jóváhagyása esetén 20-ig beküldjük az Áfa bevallást.
- Minden hó végén ellenőrizzük cége(i) adófolyószámláját, túlfizetés vagy tartozás esetén egyeztetünk
- Minden hó végén elkészítjük az eredménykimutatást és az ön által megrendelt riportokat, elemzéseket
Gyakran Ismételt Kérdések
A Cashbook online szinkronizálja a kiállított számlákat a könyvelő szoftverével, így önnek ezzel nincs dolga. Ugyanígy az online pénztárgép adatokat is szinkronizálja a könyvelő szoftverével, amennyiben rendelkezik pénztárgéppel.
Kizárólag a papír alapon beérkező számlákat kell befotóznia a Cashbook mobil alkalmazásával, továbbá a külföldi számlákat kell egy technikai e-mail címre elküldeni, és a Cashbook automatikusan feldolgozza.
Alapvetően elég egyszerű. Ettől függetlenül a közös munka kezdetén alaposan betanítjuk és később is bármikor kérdezhet. Itt pedig találhat oktató videót a Cashbook Youtube csatornáján, de a Cashbook a közeljövőben több online képzéssel is készül kifejezetten vállalkozók számára.
Nem. A könyvelést (kontírozás, ellenőrzés, adóbevallások készítése, stb.) továbbra is a könyvelője végzi, önnek csak a papíralapú számlákat kell befotóznia és a külföldi számlákat kell továbbküldenie egy technikai e-mail címre.
Az online könyvelés biztonságosabb, mint a bizonylatokat postázni, személyesen vagy akár emailben átküldeni.
A Cashbook rendszere már 9 éve végzi számla- és egyéb bizonylatok szinkronizálását, a NAV, a Számlázz.hu és a Billingo után a legnagyobb ilyen adatkezelő Magyarországon. Emiatt nemzetközi élvonalbeli szerver technológiákat, és szakembereket alkalmaznak, a GDPR-t és adatvédelmet olyan szigorúan kezelik, mint egy banknál és naponta biztonsági mentések készülnek.
Mind a Cashbook rendszere, mind a könyvelő irodánk által használt RLB könyvelő program (mindkettő piacvezető termék a saját iparágában) maximálisan megfelel minden törvényi előírásnak.
Maximálisan, hiszen ma már a NAV is elektronikus adathordozón kéri a bizonylatokat az ellenőrzésekhez, már régóta nem kérnek papír alapú bizonylatokat.
Könyvelési szolgáltatásunk során a Book-Deal Digitális Könyvelőiroda vállalja a szakmai felelősséget.
Ha olyan számlázó programot használ, amely rendelkezik Cashbook integrációval, akkor ezután is onnan és ugyanúgy számlázhat, ahogy eddig. A Cashbookkal integrációval rendelkező számlázó programokat itt találja. A listából csak a NAV Online Számlázója hiányzik, pedig neki is van integrációja a Cashbookkal.
Kollégáinkkal telefonon, emailben, vagy online (Zoom, Meet vagy Teams) tud egyeztetni.
Book-Deal Digitális Könyvelőiroda
Felkeltette érdeklődését valamelyik szolgáltatásunk?
Vegye fel velünk a kapcsolatot!